Setup phòng họp nhanh trong 10 phút với 5 bước đơn giản tại NovaUp: đặt phòng tức thì, thiết bị đầy đủ, hỗ trợ kỹ thuật, linh hoạt cho nhóm 10–1000 người.

Setup phòng họp nhanh: 5 bước đơn giản để sẵn sàng trong 10 phút

Trong thời đại kinh doanh hiện đại, việc setup phòng họp nhanh là yếu tố then chốt giúp các cuộc họp diễn ra hiệu quả, chuyên nghiệp mà không mất thời gian chờ đợi. Với sự phát triển của các dịch vụ cho thuê phòng họp tại Hà Nội, bạn hoàn toàn có thể biến mọi ý tưởng thành hành động ngay lập tức khi cần phòng họp gấp cho doanh nghiệp. Dưới đây là 5 bước đơn giản giúp bạn sẵn sàng phòng họp chỉ trong 10 phút, phù hợp cả với những buổi họp đột xuất hoặc các buổi brainstorming linh hoạt tại NovaUp.

Lợi ích của việc setup phòng họp nhanh tại NovaUp

Khi sử dụng dịch vụ setup phòng họp nhanh tại NovaUp, bạn nhận được sự thuận tiện, linh hoạt và tiết kiệm tối đa thời gian chuẩn bị. NovaUp sở hữu nhiều dòng phòng họp từ nhỏ đến lớn, tích hợp đầy đủ tiện ích hiện đại về âm thanh, ánh sáng, wifi tốc độ cao. Đặc biệt, đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp luôn sẵn sàng giúp bạn hoàn thiện mọi khâu setup chỉ trong vài phút. Bất kể thuê phòng giá rẻ hay phòng cao cấp, bạn đều được trải nghiệm dịch vụ hỗ trợ 5 sao.

Một số lý do hàng đầu để bạn chọn setup phòng họp nhanh tại NovaUp:

• Tiết kiệm thời gian chuẩn bị, tăng hiệu quả tổ chức.
• Hỗ trợ tận nơi từ kỹ thuật viên NovaUp.
• Hệ thống phòng họp đa dạng về diện tích, vị trí và mức giá phù hợp.
• Trang thiết bị văn phòng hiện đại, chuyên dụng cho hội thảo.
• Linh hoạt thay đổi giờ, đổi phòng theo nhu cầu thực tế.

5 bước đơn giản để setup phòng họp nhanh

Bước 1: Xác định nhu cầu và số lượng người tham dự

Bắt đầu bằng việc ước tính chính xác số lượng thành viên sẽ tham gia cuộc họp. Điều này giúp bạn dễ dàng lựa chọn loại phòng phù hợp nhất trong hệ thống phòng NovaUp. Ví dụ, với nhóm 10-15 người, bạn có thể chọn phòng Nova Harmony (Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình), diện tích 30m²

Nếu bạn cần phòng họp nhóm nhỏ hơn, Nova Vũ Trọng Phụng (Thanh Xuân, Hà Nội) diện tích 20m², sức chứa 15 người cũng rất hợp lý.

Bước 2: Đặt phòng và nhận xác nhận ngay

Sau khi xác định nhu cầu, liên hệ đặt phòng qua hotline NovaUp: 096.129.2020 – 096.664.9692 hoặc đặt trực tuyến qua trang dịch vụ. Bạn sẽ nhận được xác nhận trong 1-3 phút, đảm bảo quá trình chuẩn bị không bị gián đoạn.

Bạn cũng có thể tham khảo chi tiết mức giá, diện tích các phòng tại bảng báo giá NovaUp để quyết định nhanh chóng.

Bước 3: Check nhanh trang thiết bị

Đội ngũ kỹ thuật NovaUp sẽ chủ động kiểm tra tổng thể các thiết bị quan trọng: máy chiếu, màn chiếu, wifi, micro, điều hòa, hệ thống âm thanh... Đảm bảo mọi thiết bị hoạt động tốt và sẵn sàng sử dụng. Nếu bạn cần các thiết bị chuyên dụng (bảng flipchart, bảng trắng, máy in) hãy thông báo trước để hỗ trợ chuẩn bị.

Ví dụ, với nhóm từ 40-100 người, chọn Nova Thành Công 1 (22 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội), diện tích 90m² đã có sẵn toàn bộ thiết bị cơ bản cho hội thảo chuyên nghiệp.

Bước 4: Setup sơ đồ chỗ ngồi, kiểm tra ánh sáng & môi trường

Nhanh chóng điều chỉnh sơ đồ chỗ ngồi phù hợp mục đích: U-shape, classroom, hội nghị... Đội ngũ NovaUp luôn chủ động hỗ trợ setup theo yêu cầu chỉ trong 3-5 phút. Bên cạnh đó, kiểm tra ánh sáng, rèm che và nhiệt độ phòng để đảm bảo buổi họp diễn ra thoải mái nhất.

Với không gian nhóm vừa (từ 40-60 người), bạn nên chọn Nova Hòa Bình Classroom (Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm) , hoặc Novaup Hạ Đình (Hạ Đình, Thanh Xuân), diện tích 120m², sức chứa 60-100 người. Hai phòng này đều có khả năng thay đổi bố trí linh hoạt theo nội dung họp.

Bước 5: Kết nối nhanh và thử trình chiếu trước giờ

Cuối cùng, hãy thử kết nối máy tính, tivi, máy chiếu và chạy thử slide để tránh các sự cố kỹ thuật ngoài ý muốn. Đội ngũ của NovaUp luôn có mặt trực tiếp tại phòng giúp bạn hoàn tất từng thao tác chỉ trong vài phút, kể cả với khách hàng thuê phòng hội thảo lớn từ 200-1.000 người như tại Nova Nguỵ Như Kon Tum (600m², Thanh Xuân, Hà Nội) hay Nova Đào Duy Anh (300m², sức chứa 400 người).

Gợi ý lựa chọn phòng theo từng nhu cầu tại NovaUp

• Nhóm nhỏ (10-20 người): Nova Harmony (Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình), Nova Vũ Trọng Phụng (Thanh Xuân), giá thuê hợp lý chỉ từ 1.800.000 - 2.200.000 VNĐ/phòng.
• Nhóm vừa (40-100 người): Nova Thành Công 1 (Ba Đình), Nova Hòa Bình Classroom (Nam Từ Liêm), Novaup Hạ Đình (Thanh Xuân), giá chỉ từ 2.000.000 - 4.000.000 VNĐ/phòng.
• Sự kiện lớn (200-1000 người): Nova Nguỵ Như Kon Tum, Nova Đào Duy Anh, Nova Lê Lợi... diện tích lớn, sức chứa cực khủng, giá cạnh tranh từ 12.000.000 VNĐ.

Chi tiết đầy đủ danh sách phòng họp cho thuê, bạn xem tại hệ thống phòng NovaUp.

Những yếu tố cần lưu ý khi setup phòng họp nhanh

Khi thực hiện setup phòng họp nhanh, bạn nên chú ý đến vấn đề công suất phòng, trang thiết bị hỗ trợ, chất lượng không gian và dịch vụ đi kèm. Ngoài vị trí, giá thuê và sức chứa, hãy yêu cầu báo giá rõ ràng, so sánh các ưu đãi theo từng phòng trên bảng giá NovaUp. Đừng quên kiểm tra về nước uống, khu vực vệ sinh, bãi đỗ xe hoặc dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật khi phát sinh sự cố.

Thêm vào đó, nếu bạn cần phòng họp giá rẻ, hãy cân nhắc các lựa chọn như Nova Thái Thịnh (Đống Đa, Hà Nội), giá chỉ 600.000 VNĐ nhưng đầy đủ tiện nghi cho nhóm 40-60 người.

Giá thuê phòng họp và các dịch vụ đi kèm

Thuê phòng họp tại Hà Nội qua NovaUp có mức giá đa dạng từ 600.000 VNĐ đến 16.000.000 VNĐ tuỳ từng nhu cầu và quy mô sự kiện. Mức giá thuê phòng đã bao gồm các dịch vụ hỗ trợ cơ bản như thiết bị văn phòng, wifi, điều hòa, nước uống. Đặc biệt, với các phòng lớn hoặc sự kiện đặc biệt, NovaUp sẵn sàng cung cấp thêm dịch vụ tea-break, hỗ trợ kỹ thuật 24/7, thiết kế layout phòng miễn phí.

Xem đầy đủ thông tin tại dịch vụ NovaUp và báo giá chi tiết. Nếu cần tư vấn riêng cho doanh nghiệp, liên hệ chuyên viên của NovaUp qua hotline 096.129.2020 – 096.664.9692 để được giải đáp nhanh nhất.

Lý do nên chọn NovaUp khi cần setup phòng họp nhanh?

NovaUp là đơn vị hàng đầu về setup phòng họp nhanh tại Hà Nội nhờ kinh nghiệm tổ chức sự kiện, đội ngũ kỹ thuật phản ứng nhanh và hệ thống phòng rộng khắp các quận trung tâm. Dịch vụ thuê phòng tại NovaUp luôn đặt uy tín, chất lượng và sự hài lòng của khách lên hàng đầu.

Nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam cùng tin tưởng lựa chọn NovaUp bởi chúng tôi cam kết giá thuê hợp lý, phong cách phục vụ chuyên nghiệp. NovaUp liên tục cập nhật tin tức và xu hướng không gian hội họp mới nhất giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch chuẩn chỉ cho mọi nhu cầu.

Bạn có thể tham khảo các tiêu chuẩn setup phòng họp tại các tổ chức quốc tế như OSI để thấy rõ sự khác biệt chuyên nghiệp khi lựa chọn dịch vụ NovaUp.

Gợi ý liên hệ, đặt phòng họp nhanh tại NovaUp

Nếu bạn cần setup phòng họp nhanh trong 10 phút, đừng ngần ngại liên hệ:

• Hotline: 0961 292 020
• Website: www.novaup.vn
• Booking.novaup@gmail.com

Có mặt tại nhiều quận trung tâm Hà Nội

NovaUp luôn sẵn sàng đồng hành, giúp mọi ý tưởng họp hành, hội nghị của bạn được triển khai trơn tru và chuyên nghiệp nhất.

Câu hỏi thường gặp về setup phòng họp nhanh tại NovaUp

• 1. Quá trình setup phòng họp nhanh tại NovaUp mất bao lâu?
  Chỉ từ 5-10 phút. NovaUp luôn ưu tiên phục vụ các nhu cầu gấp hoặc đột xuất.
• 2. Giá thuê phòng họp đã bao gồm những gì?
  Bao gồm: đầy đủ thiết bị cơ bản, nước uống, wifi, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi.
• 3. Tôi có thể thay đổi giờ, đổi phòng sát giờ họp không?
  Hoàn toàn có thể. Đội ngũ NovaUp hỗ trợ thay đổi linh hoạt phù hợp lịch doanh nghiệp.
• 4. Có nhận setup phòng hội thảo lớn trong ngày không?
  Có, NovaUp sở hữu nhiều phòng hội thảo lớn, sẵn sàng setup nhanh trong ngày.

Tham khảo thêm thông tin, đặt phòng và nhận tư vấn tại Trang chủ NovaUp hoặc Giới thiệu NovaUp.