Phòng họp setup theo yêu cầu tại NovaUp: 5 bước tối ưu không gian & chi phí, đa dạng phòng 10–1000 khách, layout linh hoạt, giá từ 600k–16 triệu, hỗ trợ 24/7.

Phòng họp setup theo yêu cầu: 5 bước tối ưu không gian, chi phí

Bạn đang tìm kiếm phòng họp setup theo yêu cầu vừa phù hợp với diện tích, vừa tối ưu chi phí? Tại NovaUp, chúng tôi hiểu rõ nhu cầu linh hoạt của từng doanh nghiệp và tổ chức. Chính vì vậy, tất cả hệ thống phòng họp của NovaUp đều được thiết kế để hỗ trợ khách hàng tự do lựa chọn layout, setup thiết bị, giúp buổi họp hay hội thảo của bạn diễn ra thành công với chi phí tiết kiệm nhất.

Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình 5 bước setup phòng họp tối ưu, từ khảo sát nhu cầu, lựa chọn không gian đến bố trí thiết bị phù hợp. Đồng thời, bạn sẽ được gợi ý những mẫu phòng tiêu biểu tại NovaUp phù hợp từng quy mô, mục đích sử dụng!

1. Phòng họp setup theo yêu cầu là gì?

Phòng họp setup theo yêu cầu là dịch vụ cho phép khách hàng linh hoạt tuỳ chỉnh không gian, cách bố trí, thiết bị sử dụng… tuỳ theo mục đích và số lượng người tham dự. Đây là giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp, tổ chức đang tìm kiếm thuê phòng hội thảo hoặc thuê phòng họp tại Hà Nội trong bối cảnh hiện đại:

• Đa dạng quy mô từ nhóm nhỏ tới sự kiện lớn (10 – 1000 người).
• Chủ động lựa chọn nội thất: bàn, ghế, bục phát biểu, màn hình LED, âm thanh, hệ thống livestream...
• Tùy chỉnh bố cục: kiểu classroom, u-shape, hội trường, nhóm bàn tròn… giúp tối ưu mục tiêu từng cuộc họp.

NovaUp tự hào là đơn vị tiên phong trong dịch vụ cho thuê phòng giá rẻ với hệ thống phòng trải khắp Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Thái Nguyên cùng chính sách setup linh hoạt nhất hiện nay.

2. 5 bước tối ưu không gian và chi phí khi thuê phòng họp setup theo yêu cầu

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng chi tiết

Bạn cần làm rõ số lượng người tham gia, hình thức tổ chức (họp, hội thảo, đào tạo,…), các thiết bị cần dùng (máy chiếu, bảng, loa, micro…). Bước này giúp khoanh vùng loại phòng phù hợp, tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí diện tích và dịch vụ không cần thiết.

Bước 2: Lựa chọn loại phòng phù hợp

Dựa trên danh sách các phòng họp setup theo yêu cầu của NovaUp, hãy chọn không gian đáp ứng đúng số lượng và ngân sách:

• Nhóm nhỏ (10 – 20 người):
  • Nova Harmony – Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình, 10 – 15 người
    
  • Nova Vũ Trọng Phụng – Thanh Xuân, 15 người
    
  • Nova Hòa Bình Meeting Room – Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm, 20 người
    
• Nhóm vừa (40 – 100 người):
  • Nova Thành Công 1 – Ba Đình, 60 – 100 người 
  • Nova Hòa Bình Classroom – Nam Từ Liêm, 40 – 60 người 
  • Novaup Hạ Đình – Thanh Xuân, 60 – 100 người 
• Sự kiện lớn (200 – 1000 người):
  • Nova Nguỵ Như Kon Tum – Thanh Xuân, 200 – 1000 người 
  • Nova Đào Duy Anh – Đống Đa, 400 người 
  • Nova Lê Lợi – Hà Đông, 400 người 

Bạn có thể xem chi tiết danh sách phòng đa dạng hơn tại Hệ thống phòng họp NovaUp.

Bước 3: Lựa chọn setup bố cục phù hợp nhất

Nên ưu tiên layout dễ quan sát, trao đổi, phát huy tối đa hiệu quả họp:

• Kiểu bàn tròn: phù hợp thảo luận nhóm nhỏ, brainstorming.
• Lớp học (classroom): thích hợp đào tạo, họp nội bộ quy mô vừa và lớn.
• U-Shape: dành cho họp chiến lược, hội nghị lãnh đạo.
• Hội trường (theater): cho các buổi hội thảo, ra mắt sản phẩm... quy mô trên 100 người.

Đội ngũ NovaUp sẵn sàng tư vấn và setup linh hoạt theo đúng yêu cầu của bạn, giúp tối ưu không gian, đảm bảo thoáng, đẹp, hiệu quả và không lãng phí chi phí.

Bước 4: Chọn gói dịch vụ, thiết bị & tiện ích đi kèm

• Âm thanh, máy chiếu, livestream, wifi tốc độ cao.
• Phục vụ tea-break, ăn nhẹ, bảo vệ, vệ sinh...
• Hỗ trợ lễ tân, biển tên, in ấn tài liệu.

Bạn chỉ cần báo nhu cầu, đội ngũ NovaUp sẽ đề xuất giải pháp phù hợp và tối ưu nhất về giá!

Bước 5: Duyệt chi phí, lên hợp đồng & kiểm tra lần cuối

Cuối cùng, hãy kiểm tra báo giá, chi tiết các tiện ích đi kèm. Đội ngũ NovaUp luôn công khai, minh bạch bảng giá. Bạn có thể tham khảo báo giá phòng họp tại đây. Sau khi ký hợp đồng, nhân viên sẽ tổng duyệt setup lần cuối để đảm bảo sự kiện của bạn hoàn hảo nhất.

3. Lợi ích khi thuê phòng họp setup theo yêu cầu tại NovaUp

• Tối ưu chi phí: Chỉ trả cho những dịch vụ thực sự sử dụng. Giá đa dạng từ 600,000 VNĐ đến các phòng hội trường lớn.
• Đa dạng không gian: Gần 40 phòng từ quy mô 10 người đến 1000 người, đáp ứng mọi nhu cầu thuê phòng họp cho doanh nghiệp, startup, hội thảo quốc tế...
• Setup nhanh gọn, đúng ý: Tùy chỉnh chi tiết layout, thiết bị, tiện ích phụ trợ.
• Tư vấn & hỗ trợ 24/7: Đội ngũ chuyên nghiệp, nhiệt tình, cam kết đúng tiến độ và yêu cầu từng khách hàng.
• Vị trí trung tâm, giao thông thuận tiện: Các phòng đều tọa lạc tại các quận trung tâm Hà Nội, gần bến xe, tiện di chuyển.

4. Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phòng họp setup theo yêu cầu

• Chọn đúng sức chứa phòng theo số lượng khách mời để tránh bí bách hoặc lãng phí diện tích.
• Kiểm tra trang thiết bị: Máy chiếu, loa, micro, wifi, hệ thống ánh sáng, điều hòa… đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
• Ưu tiên vị trí thuận tiện: Phòng có chỗ đỗ xe, gần các tuyến đường lớn và khách sạn.
• Dịch vụ kèm theo: Tea-break, tiếp tân, hỗ trợ in ấn tài liệu hoặc tổ chức sự kiện.
• Chính sách hỗ trợ kỹ thuật và bảo mật thông tin cho các cuộc họp quan trọng, nhạy cảm.

Xem thêm các tin tức và kinh nghiệm chọn phòng họp tối ưu tại NovaUp để không bỏ lỡ những mẹo hữu ích.

5. Giá thuê phòng họp setup theo yêu cầu và dịch vụ đi kèm

Giá thuê phòng họp tại NovaUp dao động rất linh hoạt, từ 600.000 VNĐ đến 16.000.000 VNĐ tùy sức chứa, vị trí, tiện ích setup. Tham khảo thật nhanh qua bảng giá:

• Phòng họp nhỏ 10-20 người: từ 1.800.000 VNĐ đến 2.200.000 VNĐ.
• Phòng họp vừa 40-100 người: từ 2.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ.
• Phòng hội trường lớn: 12.000.000 VNĐ – 16.000.000 VNĐ cho 200-1000 khách.

Tất cả đều đi kèm bàn ghế, điều hòa, nước uống, bảng viết, wifi. Khi khách có nhu cầu thêm máy chiếu, màn hình LED, âm thanh chuyên nghiệp hoặc phục vụ tiệc trà, NovaUp sẽ tính theo từng gói nhằm giúp bạn chủ động cân đối tài chính.

Chi tiết cập nhật tại bảng giá thuê phòng hoặc hãy liên hệ 096.129.2020 – 096.664.9692 để được tư vấn gói dịch vụ tốt nhất, riêng theo nhu cầu của từng sự kiện!

6. Liên hệ đặt phòng họp setup theo yêu cầu tại NovaUp

Bạn đang cần tìm phòng họp setup theo yêu cầu phù hợp nhất? Hãy để NovaUp tư vấn và đồng hành cùng bạn tối ưu không gian, chi phí hiệu quả nhất. Đội ngũ của chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng tối đa cho từng khách hàng khó tính nhất.

Đặt phòng nhanh chóng chỉ với 1 cuộc gọi:

• Hotline: 0961 292 020
• Website: www.novaup.vn
• Booking.novaup@gmail.com

Có mặt tại nhiều quận trung tâm Hà Nội

Cần tham khảo chi tiết dịch vụ? Xem ngay tại trang dịch vụ hoặc giới thiệu về NovaUp.

FAQ – Một số câu hỏi thường gặp về phòng họp setup theo yêu cầu

• NovaUp có hỗ trợ thiết kế bố cục theo yêu cầu riêng không?
  Có. Bạn chỉ cần nêu rõ hình thức setup, chúng tôi sẽ setup đúng layout mong muốn.
• Có thể đặt phòng họp gấp (trong ngày) không?
  Hoàn toàn được. Nếu còn phòng trống đúng diện tích, NovaUp luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng book và setup khẩn cấp.
• Giá thuê đã bao gồm tiện ích cơ bản chưa?
  Có. Giá phòng đã kèm điều hoà, wifi, nước uống, bảng viết; thêm thiết bị khác chỉ tính phí nhỏ lẻ.
• Làm sao để biết phòng có đáp ứng đủ tiêu chuẩn hội nghị?
  Bạn có thể tham khảo tại mục hệ thống phòng hoặc liên hệ hotline để xem mặt bằng phòng thực tế trước sự kiện.

NovaUp tự hào mang tới giải pháp phòng họp setup theo yêu cầu chất lượng, tiết kiệm, giúp nâng tầm mỗi buổi họp của bạn!

Tham khảo thêm xu hướng phòng họp hiện đại tại WeWork Meeting Room Setup hoặc HospitalityNet Meeting Room Trends.