Hướng dẫn chọn phòng họp dành cho workshop: 9 lỗi thường gặp và cách tránh, kèm gợi ý phòng, giá, tiện ích và hỗ trợ từ hệ thống NovaUp.

Phòng họp dành cho workshop: 9 lỗi chọn địa điểm khiến buổi đào tạo thất bại (và cách tránh)

Khi tổ chức một workshop, việc chọn đúng phòng họp dành cho workshop đóng vai trò quan trọng quyết định đến thành công của sự kiện. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp và tổ chức mắc phải những lỗi cơ bản khi lựa chọn địa điểm, khiến cho trải nghiệm của người tham gia không được như mong muốn. Bài viết này sẽ giúp bạn chỉ ra 9 sai lầm phổ biến khi thuê phòng họp dành cho workshop, đồng thời giới thiệu cách khắc phục hiệu quả nhất với các lựa chọn từ hệ thống phòng họp NovaUp.

1. Đánh giá sai sức chứa của phòng họp dành cho workshop

Việc chọn phòng quá nhỏ hoặc quá rộng đều có thể làm giảm hiệu quả của buổi đào tạo. Nếu không gian chật chội, học viên khó tập trung; ngược lại, phòng quá lớn lại khiến không khí loãng, thiếu sự tương tác. Giải pháp là hãy xác định chính xác số lượng người tham dự rồi lựa chọn phòng họp phù hợp.

Gợi ý phòng cho nhóm nhỏ 10-20 người

• Nova Harmony – Đỗ Xuân Hợp, Mỹ Đình: Sức chứa 10-15 người, diện tích 30 m²
• Nova Vũ Trọng Phụng – Thanh Xuân: Sức chứa 15 người, diện tích 20 m²
  

2. Bỏ qua tiêu chuẩn tiện nghi và thiết bị hỗ trợ workshop

Nhiều đơn vị tổ chức chỉ tập trung vào diện tích mà quên mất các thiết bị cần thiết như máy chiếu, màn chiếu, âm thanh, wifi mạnh… Nếu muốn buổi đào tạo thành công, hãy tìm những địa điểm cung cấp trọn gói tiện ích hiện đại. Chuỗi phòng họp tại NovaUp đều trang bị đầy đủ máy chiếu, loa, màn hình LED, bảng viết, hệ thống chiếu sáng đạt chuẩn.

Phòng họp workshop cỡ vừa 40-100 người

• Nova Thành Công 1 – 22 Thành Công, Ba Đình, sức chứa 60-100 người
  
• Nova Hòa Bình Classroom – Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm: 40-60 người, diện tích 65 m²
  
• Novaup Hạ Đình – Hạ Đình, Thanh Xuân: 60-100 người, diện tích 120 m²
  

3. Chịu thiệt vì địa điểm di chuyển không thuận tiện

Một trong những yếu tố then chốt khi thuê phòng họp cho doanh nghiệp là sự thuận tiện về giao thông và bãi đỗ xe. Việc chọn địa chỉ xa trung tâm hoặc khó tìm khiến khách mời đến muộn hoặc bỏ cuộc giữa chừng. NovaUp có hệ thống phòng rộng khắp Hà Nội, từ Ba Đình, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Nam Từ Liêm tới Hà Đông, dễ dàng đáp ứng nhu cầu di chuyển của mọi nhóm khách.

Tham khảo Trang chủ NovaUp để tìm các địa điểm phòng họp gần bạn nhất.

4. Không kiểm tra kỹ hợp đồng & chi phí phát sinh

Nhiều chủ doanh nghiệp bị "hớ" khi không nắm rõ báo giá hoặc các khoản phí ngoài hợp đồng: giờ phục vụ ngoài giờ, phí vệ sinh, phí nước, phí thiết bị... Tại NovaUp, tất cả mức giá đều được công khai minh bạch tại bảng báo giá dịch vụ. Bạn sẽ được tư vấn chi tiết, ký hợp đồng rõ ràng, không lo phát sinh ngoài mong muốn.

Bạn có thể dễ dàng tìm hiểu các loại dịch vụ cho thuê phòng hội thảo đi kèm cũng như các tin tức ưu đãi mới nhất từ NovaUp.

5. Mất điểm vì phòng họp thiếu linh hoạt cách sắp xếp

Workshop thường có các phần hoạt động nhóm, trình bày, thảo luận... Nếu phòng họp cố định kiểu ghế, không linh động, buổi đào tạo có thể mất đi tính sáng tạo. Khi thuê phòng tại NovaUp, không gian luôn sẵn sàng bố trí theo mong muốn: kiểu classroom, U-shape, hội trường, ghế rời hội thảo… Giúp tối ưu hóa mục đích sử dụng cho từng loại hình workshop.

6. Thiếu đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật trong suốt sự kiện

Rất nhiều sự kiện gặp trục trặc âm thanh, ánh sáng mà không có ai hỗ trợ kỹ thuật xử lý kịp thời. Khi thuê phòng họp tại Hà Nội qua NovaUp, bạn sẽ có đội ngũ nhân viên hỗ trợ từ chuẩn bị tới khi kết thúc, luôn chủ động xử lý sự cố nhanh chóng, đảm bảo workshop diễn ra trơn tru.

7. Quên không kiểm tra hệ thống an ninh, PCCC

An ninh và phòng cháy chữa cháy là yêu cầu bắt buộc. Một workshop chuyên nghiệp không thể thiếu các yếu tố đảm bảo an toàn cho khách mời. Các phòng họp dành cho workshop tại NovaUp đều đạt tiêu chuẩn về an ninh, được kiểm tra PCCC định kỳ, mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp.

8. Bỏ qua yếu tố ánh sáng tự nhiên và thông gió

Ánh sáng và không gian thoáng đãng tác động lớn đến sự tập trung và hiệu quả học tập. Các phòng nhỏ như Nova VIP, Nova Harmony, Nova Vũ Trọng Phụng hay phòng lớn như Nova Ballroom, Nova Đào Duy Anh đều có cửa sổ, hệ thống điều hòa và chiếu sáng tối ưu, đảm bảo không khí dễ chịu trong suốt buổi workshop.

9. Lựa chọn địa điểm không phù hợp với hình ảnh công ty

Sự uy tín của doanh nghiệp còn thể hiện qua không gian tổ chức sự kiện. Lựa chọn địa chỉ hiện đại, chuyên nghiệp giúp tạo ấn tượng mạnh với khách mời. Các phòng họp dành cho workshop tại NovaUp sử dụng nội thất sang trọng, trang thiết bị hiện đại, và phục vụ chuyên nghiệp, rất phù hợp cho các doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ đang tìm kiếm giải pháp thuê phòng giá rẻ mà vẫn tối ưu giá trị thương hiệu.

Cách chọn phòng họp dành cho workshop phù hợp tại NovaUp

• Bước 1: Xác định số lượng khách, nhu cầu hoạt động (training, teamwork, thảo luận…)
• Bước 2: Xem chi tiết danh sách phòng và tiện ích tại hệ thống phòng của NovaUp.
• Bước 3: Tham khảo giá thuê và các dịch vụ đi kèm qua bảng báo giá NovaUp.
• Bước 4: Liên hệ trực tiếp qua hotline 096.129.2020 - 096.664.9692 để được chuyên gia NovaUp tư vấn miễn phí, chọn phòng hợp lý nhất với nhu cầu và ngân sách.

Tại sao nên chọn phòng họp dành cho workshop ở NovaUp?

• Hệ thống phòng đa dạng từ nhỏ (10 người) đến lớn (1000 người), vị trí trung tâm Hà Nội.
• Giá thuê phòng hợp lý, nhiều gói khuyến mại hấp dẫn. Đặc biệt có nhiều phòng nằm trong mức thuê phòng giá rẻ nhưng vẫn đạt chất lượng cao.
• Cơ sở vật chất, thiết bị hiện đại.
• Dịch vụ hỗ trợ tận tình, chu đáo.
• Hợp đồng thuê rõ ràng, cam kết không phụ thu bất ngờ.

Tham khảo thêm các tiêu chí lựa chọn phòng họp hội thảo từ những nguồn uy tín như MeetingMagazines.

Thông tin liên hệ và đặt phòng họp tại NovaUp

• Hotline: 096.129.2020 - 096.664.9692
• Email: info@novaup.vn
• Website: https://novaup.vn

Hãy liên hệ ngay với NovaUp để được tư vấn tận tâm, đặt phòng họp dành cho workshop phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn!

Câu hỏi thường gặp về thuê phòng họp dành cho workshop

• 1. NovaUp có hỗ trợ setup phòng workshop theo yêu cầu riêng không?
  Có. NovaUp sẵn sàng bố trí không gian, thiết bị, bàn ghế… linh hoạt theo từng hình thức workshop cụ thể.
• 2. Nếu workshop kéo dài quá giờ thì tính chi phí thế nào?
  Bạn sẽ được tư vấn trước về chính sách giá ngoài giờ, cam kết rõ ràng trong hợp đồng. NovaUp không phụ thu bất ngờ.
• 3. Phòng họp có hỗ trợ coffe break, teabreak cho sự kiện không?
  Có, NovaUp cung cấp các dịch vụ trọn gói, trong đó bao gồm cả teabreak theo yêu cầu dự án.
• 4. Có thể tham quan phòng trước khi đặt cọc không?
  Có. Khách hàng có thể đặt lịch tham quan thực tế mọi phòng trước khi quyết định thuê.

Để đảm bảo buổi đào tạo của bạn thành công mỹ mãn, đừng bỏ qua các lưu ý và lựa chọn thông minh nhất cùng NovaUp – nơi cung cấp phòng họp dành cho workshop chuyên nghiệp, phù hợp cho mọi nhu cầu doanh nghiệp!