Chuyên gia Novaup chia sẻ checklist 10 điểm (vị trí, thiết bị, bãi đỗ xe, teabreak...) bắt buộc phải kiểm tra khi thuê phòng tổ chức sự kiện tại Hà Nội.

Với kinh nghiệm vận hành hàng trăm phòng sự kiện và phục vụ hàng ngàn đối tác, Novaup hiểu rằng, việc chọn sai địa điểm có thể "phá hỏng" toàn bộ nỗ lực của ban tổ chức.

Đừng chỉ nhìn vào hình ảnh quảng cáo hay mức giá rẻ. Trước khi quyết định thuê phòng tổ chức sự kiện tại Hà Nội, hãy dùng ngay "Checklist 10 Điểm Vàng" dưới đây để kiểm tra và đảm bảo lựa chọn của bạn là hoàn hảo.

Checklist 10 Điểm Vàng Khi Thuê Phòng Sự Kiện

1. Vị trí & Giao thông

• Địa chỉ có dễ tìm trên Google Maps không?

• Có nằm trong ngõ quá sâu? Có hay tắc đường vào giờ cao điểm không?

2. Bãi đỗ xe (Cực kỳ quan trọng tại Hà Nội)

• Có chỗ đỗ ô tô không? Sức chứa bao nhiêu?

• Bãi đỗ xe máy có rộng rãi, an toàn không? Phí gửi xe thế nào?

• Gợi ý: Novaup có cơ sở với bãi đỗ xe lên đến 500m2, giải quyết triệt để vấn đề này.

3. Sức chứa & Layout phòng

• Sức chứa tối đa (kê kiểu rạp hát) là bao nhiêu?

• Họ có hỗ trợ setup linh hoạt (chữ U, lớp học, bàn tròn) không?

4. Hệ thống Âm thanh & Micro

• Yêu cầu test thử loa: Âm thanh có trong, rõ ràng, đủ lớn cho cả phòng không?

• Micro là không dây hay có dây? Có bị rè, hú, hay chập chờn không?

5. Thiết bị Trình chiếu

• Là máy chiếu (projector) hay màn LED?

• Độ phân giải có đủ nét? Màn chiếu có đủ sáng nếu bật đèn không?

• Có dây cáp chuyển đổi (HDMI, VGA) sẵn không?

6. Internet & Wifi

• Đừng chỉ hỏi "Có wifi không". Hãy hỏi: "Wifi có chịu tải 100-200 người truy cập cùng lúc không?"

• Đây là yếu tố sống còn cho các sự kiện livestream hoặc workshop về công nghệ.

7. Dịch vụ Teabreak (Tiệc trà)

• Họ có cung cấp dịch vụ Teabreak trọn gói không?

• Menu gồm những gì (bánh, hoa quả, trà, cafe)? Chi phí tính trên mỗi người là bao nhiêu?

8. Hỗ trợ Kỹ thuật & Nhân sự

• Có nhân viên kỹ thuật túc trực trong suốt sự kiện không?

• Có lễ tân hỗ trợ check-in, đón khách không?

9. Điều hòa & Ánh sáng

• Hệ thống điều hòa có đủ làm mát cho số lượng khách tối đa không?

• Ánh sáng phòng có đủ sáng để ghi hình, chụp ảnh không?

10. Hợp đồng & Chi phí phát sinh

• Giá thuê đã bao gồm VAT và tất cả các thiết bị liệt kê chưa?

• Quy định về chi phí ngoài giờ (overtime) thế nào?

Novaup - Địa điểm đáp ứng 10/10 điểm checklist

Tự hào là đơn vị chuyên nghiệp, Novaup cam kết:

• Minh bạch: Báo giá trọn gói, rõ ràng, không chi phí ẩn.

• Chuyên nghiệp: Luôn có kỹ thuật viên và lễ tân hỗ trợ theo yêu cầu.

• Hiện đại: Toàn bộ thiết bị được kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ.

• Thuận tiện: Hệ thống cơ sở tại vị trí trung tâm, có bãi đỗ xe rộng rãi.

Chọn Novaup là chọn sự an tâm cho sự kiện của bạn.